Блог инспектора народного образования
Информационный блог для родителей и учителей по обучению и воспитанию
Управление образованием
Помимо справок, о подготовке которых рассказывается в статье блога Работа с документами в МОУО – подготовка справки, к информационно-справочным документам также относятся: акт, протокол, докладная записка, служебная записка, объяснительная записка, предложение, представление, заявление, заключение, отзыв, перечень, список, сводка, переписка.
Специалисту МОУО в той или иной мере приходится заниматься подготовкой подобных документов. Поэтому неплохо иметь хотя бы общее представление о них.
В отличие от распорядительных документов информационно-справочные документы (справки, акты, письма, объяснительные, служебные записки и др.) зачастую не требуют исполнения. Однако, в ряде случаев они могут стать основанием для принятия каких-либо решений, в т.ч. подготовки распорядительных документов.
Наиболее распространенным видом из информационно-справочных документов, которые приходится готовить специалисту МОУО, являются справки.
Значительное место в работе специалиста МОУО занимает подготовка таких документов как положения, справки, акты, письма, представления, планы, рекомендации, докладные, служебные записки и др.
Довольно часто ему приходится разрабатывать проекты Положений, т.к. в течение учебного года МОУО проводится достаточно много различных массовых мероприятий с педагогами и обучающимися, организации деятельности по различным вопросам функционирования образовательных организаций.
К наиболее распространенным видам распорядительных документов, издаваемых в организациях, относятся постановления и решения, отражающие результат коллегиальной деятельности, приказы, распоряжения, издаваемые на основе единоначалия. Подготовка распорядительных документов в целом аналогична и отличается, как правило, только в конечной стадии их оформления.
Специалисту МОУО чаще всего приходится готовить проекты приказов.
На сайте Департамента образования города Москвы опубликован приказ «О реализации пилотного проекта по внедрению эффективного учебного плана», в котором говорится, что в целях поддержки инициативы руководителей государственных образовательных организаций по развитию общего образования в городе Москве в рамках реализации Федерального закона от 29.12.2012 г. № 273-Ф3 «Об образовании в Российской Федерации» государственным образовательным организациям разрешено в соответствии с их заявками приступить с 1 января 2014 г. к реализации пилотного проекта по внедрению эффективного учебного плана.
В соответствии с законом «Об образовании в Российской Федерации» государственная итоговая аттестация (ГИА) является обязательной.
ГИА проводится в целях определения соответствия результатов освоения обучающимися основных образовательных программ соответствующим требованиям федерального государственного образовательного стандарта.
ГИА-11 проводится в соответствии Порядком проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования, утвержденным приказом Минобрнауки России №1400 от 26.12.2013 (далее – Порядок).
Специалисту МОУО по долгу службы приходится не только исполнять предписанные документами действия, но и готовить проекты положений, приказов, рекомендаций, информационные и аналитические справки, служебные записки, письма и ответы на них и т.д. При этом при подготовке документов рекомендуется придерживаться установленных правил их оформления. Дело в том, что единые правила оформления документов и их реквизитов, унификация форм документов, а также процессов работы с ними позволяют:
В соответствии с квалификационной характеристикой руководители образовательных организаций должны иметь высшее профессиональное образование по направлениям подготовки “Государственное и муниципальное управление”, “Менеджмент”, “Управление персоналом” или высшее профессиональное образование и дополнительное профессиональное образование в области государственного и муниципального управления или менеджмента и экономики.
Однако в настоящее время не все руководители образовательных организаций, особенно дошкольных организаций и учреждений дополнительного образования детей, имеют соответствующее образование в области государственного и муниципального управления и экономики.
Минобрнаки РФ утверждено Типовое положение о закупке товаров, работ и услуг бюджетными учреждениями (далее – Положение). Оно разработано во исполнение федеральных законов от 5.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» и от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц». Обзор документа.
Как уже отмечалось (см. «Управление образованием – работа специалиста с документами» в нашем блоге) значительная часть рабочего времени специалиста МОУО составляет работа с документами. Это, как правило, непосредственное исполнение документа (организация различных мероприятий, подготовка совещаний, инспектирование, взаимодействие с образовательными и другими организациями и т.д.) и разработка проектов документов МОУО и местных органов власти по вопросам образования (распорядительные документы, планы, рекомендации, справки, доклады и т.д.).
«Хорошие служебные документы — это произведения искусства. А шедевры, как известно, не создаются за несколько минут» (Рон Теппер).