Начало учебного года – готовим документы
Культура работы с документами свидетельствует об общей управленческой культуре руководителя.
Публичный доклад подготовлен и размещен на школьном сайте. Сайт приведен в соответствие с новыми Правилами. Школа к началу учебного года принята. Поздравляем! Пора поработать с документами.
Что важно с этой точки зрения (часто упускается из виду).
1.Обратите внимание на все основополагающие нормативные документы, которые предстоит реализовывать в новом учебном году. 2013 год с этой точки зрения особенный — с 1 сентября вступает в силу федеральный закон «Об образовании в Российской Федерации». В связи с этим подготовлено достаточно много документов, разработанных в целях его реализации. Практически обновляется вся нормативная база. Часть документов уже принята и опубликована, остальные будут вводиться по мере их утверждения. Сделайте подборку всех уже принятых документов и познакомьте с ними сотрудников школы (в необходимых случаях — под роспись). Не забывайте это делать и по мере утверждения новых. Очевидно, будет издаваться и местная нормативная база – на региональном и муниципальном уровнях. Не забудьте и про нее. Кроме того на региональном и муниципальном педагогических форумах, совещаниях руководителей будут даны ЦУ, обязательные к исполнению.
Напомним перечень некоторых документов.:
Федеральный закон от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»
Государственная программа Российской Федерации «Развитие образования» на 2013-2020 годы
Письмо Минобрнауки России № ДЛ-151/17 от 10.06.2013 г. «О наименовании образовательных учреждений»
Письмо Минобрнауки России № АП-1073 от 20.06.2013 г. «О разработке показателей эффективности»
О программе развития воспитательной компоненты в общеобразовательных учреждениях
приказ Минобрнауки России от 15.03.1213 №185 «Об утверждении Порядка применения к обучающимся и снятия с обучающихся мер дисциплинарного взыскания»
и другие.
2.Поработайте с проектом школьного годового плана. Ознакомьте с ним членов педагогического коллектива и Управляющего (попечительского, наблюдательного) совета, если необходимо внесите корректировки (если вы это уже сделали раньше, то всё же неплохо освежить План в памяти, а может за лето появились новые идеи, предложения).
В соответствии с действующими правилами ведения документации План должен иметь титульный лист и страницу с оглавлением. После принятия Плана педсоветом не забудьте оформить титульную страницу, заполнив грифы «Принято» и «Утверждено». Скомплектуйте приложение.
3.Подготовьте проекты всех новых локальных актов, изменения и дополнения в действующие, которые предстоит принять на педсовете. Какие это должны быть локальные акты? См. нормативные документы, упомянутые в п.1.
4.Сформируйте повестку дня и сценарий педсовета. При формировании повестки дня педсовета обязательно внесите в неё такие вопросы как: принятие Плана учебно-воспитательной работы на 2013-14 учебный год; принятие локальных актов школы; утверждение Учебного плана, рабочих программ, авторских программ, программ элективных курсов, локальных актов и изменений в них и т.д.
5.Поработайте с проектом решения педсовета. Решения должны быть по каждому обсуждаемому вопросу повестки дня, конкретны, с указанием сроков и исполнителей. Это позволит проверить их впоследствии.
6.Издайте необходимые приказы.
На начало учебного года традиционно издаётся определенный набор приказов по школе.
Обязательный перечень приказов на начало учебного года:
- О приеме обучающихся в 1-й класс.
- О приеме обучающихся в 10-й класс.
- Об утверждении учебного плана.
- Об утверждении Плана учебно-воспитательной работы на учебный год.
- О режиме работы школы на учебный год (об утверждении годового календарного графика на учебный год).
- О школьной форме.
- Об установлении объема учебной нагрузки педагогическим работникам на учебный год (об утверждении тарификации).
- О возложении дополнительных обязанностей на учителей.
- Об утверждении председателей (руководителей) методических объединений учителей.
- Об утверждении состава методического совета.
- О распределении обязанностей между членами администрации школы и другими ответственными сотрудниками на учебный год.
- Об утверждении расписания учебных занятий на I полугодие учебного года.
- Об утверждении расписания факультативных занятий на 1 полугодие учебного года.
- Об утверждении расписания внеурочной занятости обучающихся на учебный год.
- Об организации питания обучающихся школы.
- Об утверждении примерного графика школьной столовой.
- О создании бракеражной комиссии.
- Об утверждении рабочих программ, календарно-тематических планов по учебным предметам, факультативам и элективным курсам, планов работы кружков.
- Об утверждении графика повышения квалификации работниками школы.
- Другие.
Приказы, издаваемые по мере необходимости:
- О комплектовании групп продленного дня.
- О приеме учащихся в классы с углубленным изучением (гимназические, лицейские классы, кадетские), профильные.
- О зачислении учащихся, прибывших в школу.
- Об отчислении учащихся в связи с их выбытием.
- Об организации обучения на дому.
- Об организации дополнительных платных образовательных услуг.
- Об итогах деятельности в летний период (на учебно-опытном участке, в лагере и др.).
- Об объявлении благодарности.
- О наложении дисциплинарного взыскания.
- Об аттестации рабочих мест с неблагоприятными условиями труда (согласуется с профсоюзным комитетом).
- О внесении изменений в трудовые договоры с работниками ОУ.
- Другие.
В числе обязательных нормативных актов школы значатся Правила внутреннего трудового распорядка работников, должностные инструкции и др. локальные акты. Эти документы должны быть утверждены и введены в действие руководителем учреждения в случае истечения срока их действия или внесения в них изменений и дополнений.
Поэтому могут быть изданы следующие приказы:
- Об утверждении и введении в действие должностных инструкций.
- Об утверждении Программы развития на …. годы.
- Об утверждении Образовательной программы на … годы
- О введении в действие Правил для учащихся.
- О порядке наложения и снятия с обучающихся дисциплинарных взысканий.
- Об утверждении Правил внутреннего трудового распорядка.
- Об утверждении Положения о единых требованиях к организации образовательного процесса.
- Об утверждении и введении в действие Положения о внутришкольном контроле.
- Правила ведения школьного сайта.
- Порядок пользования интернетом.
- О введении электронных классных журналов и электронных дневников обучающихся.
- О структуре методической службы в школе.
- О материальном вознаграждении работников.
- Об утверждении Положения по охране труда и технике безопасности.
- Другие.
Приведенный перечень приказов не является исчерпывающим. Их количество и содержание определяются спецификой конкретного образовательного учреждения и конкретной ситуацией.
Приказ – это правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоличного принятия решений для разрешения как основных, так и оперативных задач, стоящих пред организацией.
Любой приказ независимо от его содержания включает следующие обязательные компоненты:
- наименование юридического лица;
- наименование вида документа (приказ);
- дата издания;
- регистрационный номер;
- заголовок;
- текст;
- основание для издания приказа;
- подпись должностного лица;
- отметка об ознакомлении с содержанием приказа.
Приказы нумеруются с начала календарного года и регистрируются в книге приказов.
В общеобразовательных учреждениях, где имеется не менее трех работников, ведутся книги приказов: по основной деятельности, по кадрам и по движению обучающихся.
В книге приказов по основной деятельности оформляются: указания и распоряжения по вопросам учебно-воспитательного процесса, распределение между учителями нагрузки, классного руководства, о закреплении учебных кабинетов. Приказами образовательного учреждения оформляются решения педагогического совета о допуске учащихся к экзаменам и окончании, о переводе в следующий класс.
В книге приказов по движению учащихся оформляются приказы о приеме обучающихся в школу, выбытии обучающихся из школы, по решениям педагогического совета о допуске обучающихся к экзаменам, об окончании обучающимися 9 и 11 классов и т. д. При этом списки обучащихся по классам, переводимых в следующий класс или выпускаемых из школы и т. п., фиксируются в протоколах педсовета и утверждается приказом по школе.
Книга приказов по кадрам содержит приказы о личном составе работников, прием и увольнение, предоставление отпусков, объявлений поощрения, мер воздействия к нарушителям.
С каждым приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.
Книги приказов должны быть постранично пронумерованы, прошнурованы, скреплены подписью директора и печатью школы.
Начало учебного года характеризуется началом нового этапа организации образовательного процесса, что и должно найти отражение в соответствующих приказах по школе. Оставайтесь всегда в правовом поле.
Большое спасибо за методическую помощь!
Спасибо за практические советы, своевременность и актуальность
Большое спасибо — очень пригодится! Мне все время кажется, что у нас мало приказов)
Спасибо.Очень лаконично.Главное- используя Новый закон об образовании
спасибо, вы помогли методический. Я молодой руководитель, правда меня записали на курсы повышения квалификации, однако хотела вас попросить, помогите мне издавать приказы, буду благодарна, и смогу отблагодарить.
Добрый день, Айнга! Советуем воспользоваться статьей Ломова Алексея Ивановича, почетного работника общего образования РФ, заместителя главного редактора журнала «Практика административной работы в школе», Издательской фирмы «Сентябрь», г. Москва, «Структура, содержание и оформление приказа», на сайте «Директория». При подготовке приказов на первых порах можно также воспользоваться шаблонами приказов, предлагаемых фирмой «Сентябрь» см. по ссылке http://september.ru/programs/prikazy, на сайте завуч школы http://zavuch.by/prikaz.html,
или поисковиком «образцы приказов школе».
Добрый день! Есть ли определенные сроки для написания приказов по пожарной безопасности на новы учебный год?
Добрый день, Елена! Советуем обратиться в МЧС.
Спасибо большое. Вы мне очень помогли