Начало учебного года – готовим документы

Культура работы с документами свидетельствует об общей управленческой культуре руководителя.

Публичный доклад подготовлен и размещен на школьном сайте. Сайт приведен в соответствие с новыми Правилами. Школа к началу учебного года принята. Поздравляем! Пора поработать с документами.

Что важно с этой точки зрения (часто упускается из виду).

1.Обратите внимание на все основополагающие нормативные документы, которые предстоит реализовывать в новом учебном году. 2013 год с этой точки зрения особенный — с 1 сентября вступает в силу федеральный  закон «Об образовании в Российской Федерации». В связи с этим подготовлено достаточно много документов, разработанных в целях его реализации. Практически обновляется вся нормативная база. Часть документов уже принята и опубликована, остальные будут вводиться по мере их утверждения. Сделайте подборку всех уже принятых документов и познакомьте с ними сотрудников школы (в необходимых случаях — под роспись). Не забывайте это делать и по мере утверждения новых. Очевидно, будет издаваться и местная нормативная база – на региональном и муниципальном уровнях. Не забудьте и про нее. Кроме того на региональном и муниципальном  педагогических форумах, совещаниях руководителей будут даны ЦУ, обязательные к исполнению.

Напомним перечень некоторых документов.:

Федеральный закон от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»

Письмо Минобрнауки России № ИР-170/17 от 01.04.2013 г. «О Федеральном законе «Об образовании в Российской Федерации»»  

О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона «Об образовании в Российской Федерации»

Постановление Правительства России от 15 июля 2013 г. № 594 «Об утверждении Положения о Федеральной службе по надзору в сфере образования и науки»

Постановление Правительства России от 10 июля 2013 г. № 582 «Об утверждении Правил размещения на официальном сайте образовательной организации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и обновления информации об образовательной организации»

Государственная программа Российской Федерации «Развитие образования» на 2013-2020 годы

Указ Президента России от 7 мая 2012 г. № 599 «О мерах по реализации государственной политики в области образования и науки»

Постановление Правительства России от 10 июля 2013 г. № 582 «Об утверждении Правил размещения на официальном сайте образовательной организации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и обновления информации об образовательной организации»

Письмо Минобрнауки России № ДЛ-151/17 от 10.06.2013 г. «О наименовании образовательных учреждений»     

Письмо Минобрнауки России № ДЛ-187/17 от 09.07.2013 г. «О дополнении к разъяснениям о наименовании образовательных учреждений»  

Письмо Минобрнауки России № МК-507/12 от 25.04.2013 г. «О представлении к награждению государственными наградами Российской Федерации и ведомственными наградами Министерства образования и науки Российской Федерации»     

Письмо Минобрнауки России № АП-1073 от 20.06.2013 г. «О разработке показателей эффективности»

Письмо Минобрнауки России № ДЛ-65/08 от 28.03.2013 г. «Об установлении требований к одежде обучающихся»

О программе развития воспитательной компоненты в общеобразовательных учреждениях

приказ Минобрнауки России от 15.03.1213 №185 «Об утверждении Порядка применения к обучающимся и снятия с обучающихся мер дисциплинарного взыскания»

и другие.

2.Поработайте с проектом школьного годового плана. Ознакомьте с ним членов педагогического коллектива и Управляющего (попечительского, наблюдательного) совета, если необходимо внесите корректировки (если вы это уже сделали раньше, то всё же неплохо освежить План в памяти, а может за лето появились новые идеи, предложения).

В соответствии с действующими правилами ведения документации План должен иметь титульный лист и страницу с оглавлением. После принятия Плана педсоветом не забудьте оформить титульную страницу, заполнив грифы «Принято» и «Утверждено». Скомплектуйте приложение.

3.Подготовьте проекты всех новых локальных актов, изменения и дополнения в действующие, которые предстоит принять на педсовете. Какие это должны быть локальные акты? См. нормативные документы, упомянутые в п.1.

4.Сформируйте повестку дня  и сценарий педсовета. При формировании повестки дня педсовета обязательно внесите в неё такие вопросы как: принятие Плана учебно-воспитательной работы на 2013-14 учебный год; принятие локальных актов школы; утверждение Учебного плана, рабочих программ, авторских программ, программ элективных курсов, локальных актов и изменений в них и т.д.

5.Поработайте с проектом решения педсовета. Решения должны быть по каждому обсуждаемому вопросу повестки дня, конкретны, с указанием сроков и исполнителей. Это позволит проверить их впоследствии.

6.Издайте необходимые приказы.

На начало учебного года традиционно издаётся определенный набор приказов по школе.

Обязательный перечень приказов на начало учебного года:

• О приеме обучающихся в 1-й класс.
• О приеме обучающихся в 10-й класс.
• Об утверждении учебного плана.
• Об утверждении Плана учебно-воспитательной работы на учебный год.
• О режиме работы школы на учебный год (об утверждении годового календарного графика на учебный год).
• О школьной форме.
• Об установлении объема учебной нагрузки педагогическим работникам на учебный год (об утверждении тарификации).
• О возложении дополнительных обязанностей на учителей.
• Об утверждении председателей (руководителей) методических объединений учителей.
• Об утверждении состава методического совета.
• О распределении обязанностей между членами администрации школы и другими ответственными сотрудниками на учебный год.
• Об утверждении расписания учебных занятий на I полугодие учебного года.
• Об утверждении расписания факультативных занятий на 1 полугодие учебного года.
• Об утверждении расписания внеурочной занятости обучающихся на учебный год.
• Об организации питания обучающихся школы.
• Об утверждении примерного графика  школьной столовой.
• О создании бракеражной комиссии.
• Об утверждении рабочих программ, календарно-тематических планов по учебным предметам,  факультативам и элективным курсам, планов работы кружков.
• Об утверждении графика повышения квалификации работниками школы.
• Другие.

Приказы, издаваемые по мере необходимости:

• О комплектовании групп продленного дня.
• О приеме учащихся в классы с углубленным изучением (гимназические, лицейские классы, кадетские), профильные.
• О зачислении учащихся, прибывших в школу.
• Об отчислении учащихся в связи с их выбытием.
• Об организации обучения на дому.
• Об организации дополнительных платных образовательных услуг.
• Об итогах деятельности в летний период (на учебно-опытном участке, в лагере  и др.).
• Об объявлении благодарности.
• О наложении дисциплинарного взыскания.
• Об аттестации рабочих мест с неблагоприятными условиями труда (согласуется с профсоюзным комитетом).
• О внесении изменений в трудовые договоры с работниками ОУ.
• Другие.

В числе обязательных нормативных актов школы значатся Правила внутреннего трудового распорядка работников,  должностные инструкции и др. локальные акты. Эти документы должны быть утверждены и введены в действие руководителем учреждения в случае истечения срока их действия или внесения в них изменений и дополнений.

Поэтому могут быть  изданы следующие приказы:

• Об утверждении и введении в действие должностных инструкций.
• Об утверждении Программы развития  на  ….  годы.
• Об утверждении Образовательной программы на … годы
• О введении в действие Правил для учащихся.
• О порядке наложения и снятия с обучающихся дисциплинарных взысканий.
• Об утверждении Правил внутреннего трудового распорядка.
• Об утверждении Положения о единых требованиях к организации образовательного процесса.
• Об утверждении и введении в действие Положения о внутришкольном контроле.
• Правила ведения школьного сайта.
• Порядок пользования интернетом.
• О введении электронных классных журналов и электронных дневников обучающихся.
• О структуре методической службы в школе.
• О материальном вознаграждении работников.
• Об утверждении Положения по охране труда и технике безопасности.
• Другие.

Приведенный перечень приказов не является исчерпывающим. Их количество и содержание определяются спецификой конкретного образовательного учреждения и конкретной ситуацией.

Приказ – это правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоличного принятия решений для разрешения как основных, так и оперативных задач, стоящих пред организацией.

Любой приказ независимо от его содержания включает следующие обязательные компоненты:

• наименование юридического лица;
• наименование вида документа (приказ);
• дата издания;
• регистрационный номер;
• заголовок;
• текст;
• основание для издания приказа;
• подпись должностного лица;
• отметка об ознакомлении с содержанием приказа.

Приказы нумеруются с начала календарного года и регистрируются в книге приказов.

В общеобразовательных учреждениях, где имеется не менее трех работников, ведутся книги приказов: по основной деятельности, по кадрам и по движению обучающихся.

В книге приказов по основной деятельности оформляются: указания и распоряжения по вопросам учебно-воспитательного процесса, распределение между учителями нагрузки, классного руководства, о закреплении учебных кабинетов. Приказами образовательного учреждения оформляются решения педагогического совета о допуске учащихся к экзаменам и окончании, о переводе в следующий класс.

В книге приказов по движению учащихся оформляются приказы о приеме обучающихся в школу, выбытии обучающихся из школы, по решениям педагогического совета о допуске обучающихся к экзаменам, об окончании обучающимися 9 и 11 классов и т. д. При этом списки обучащихся по классам, переводимых в следующий класс или выпускаемых из школы и т. п., фиксируются в протоколах педсовета и утверждается приказом по школе.

Книга приказов по кадрам содержит приказы о личном составе работников, прием и увольнение, предоставление отпусков, объявлений поощрения, мер воздействия к нарушителям.

С каждым приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.

Книги приказов должны быть постранично пронумерованы, прошнурованы, скреплены подписью директора и печатью школы.

Начало учебного года характеризуется началом нового этапа организации образовательного процесса, что и должно найти отражение в соответствующих приказах по школе. Оставайтесь всегда  в правовом поле.