Должностные обязанности сотрудников ОУ в связи с введением ЭЖ
В связи с переходом на ведение классных журналов в электорнной форме необходимо внести соответствующие изменения в некоторые локальные акты образовательного учреждения. Например, в должностные инструкции работников общеобразовательной организации.
Администратор ЭЖ в ОУ:
- совместно с администрацией школы организует внедрение ЭЖ в школе, разрабатывает нормативную базу по ведению ЭЖ, защиту персональных данных в соответствии с действующим законодательством;
- разрабатывает модели ввода информации на имеющейся технической базе;
- в случае сторонней организации запрашивает у разработчика системы, на сервере которой развернут ЭЖ, комплект документов по регламентации использования ЭЖ;
- оформляет документально согласие каждого родителя (законного представителя) на обработку персональных данных;
- предоставляет реквизиты доступа администрации школы, учителям, классным руководителям, ученикам и их родителям (законным представителям);
- контролирует работоспособность и обеспечивыает функционирование системы ЭЖ;
- создает резервные копии базы данных, в том числе и на материальных носителях;
- организует работу со справочниками и параметрами системы ЭЖ;
- осуществляет связь со службой технической поддержки разработчика ЭЖ;
- консультирует пользователей ЭЖ по основным приемам работы с программным комплексом;
- в соответствии с информацией, полученной от заместителя директора по УВР, в последнюю неделю августа вводит в систему перечень классов, сведения о классных руководителях, список учителей для каждого класса, режим работы школы в текущем учебном году;
- проводит презентацию системы на общешкольных родительских собраниях и педагогических советах;
- ведёт мониторинг использования системы администрацией, классными руководителями, учителями;
- в конце каждого учебного года проводит процедуру архивации электронных журналов;
- несет ответственность за сохранность своих реквизитов доступа, за техническое функционирование ЭЖ и смежных систем, а также резервное копирование данных и их восстановление в актуальном состоянии.
Классный руководитель:
- вносит на начало учебного года следующие данные по учащимся класса: реквизиты доступа, фамилию, имя, отчество, дату рождения, пол; а также реквизиты доступа, фамилию, имя, отчество, e-mail одного из его родителей (законных представителей);
- своевременно заполняет и следит за актуальностью данных об учащихся и их родителях (законных представителях) в базе данных. Не реже одного раза в учебный период (триместр, полугодие), проверяет изменение фактических данных и при наличии таких изменений вносит соответствующие поправки;
- информируют секретаря системы о движении учащихся;
- предоставляет реквизиты доступа родителям (законным представителям) и обучающимся;
- организуют сбор комплекта документов по обеспечению защиты персональных данных;
- обучает, при необходимости, работе в системе учащихся и их родителей (законных представителей);
- ведет мониторинг использования системы учащимися и их родителями (законными представителями);
- контролирует своевременное выставление учителями-предметниками оценок учащимся класса. В случае нарушения педагогами своих обязанностей информируют об этом заместителя директора по УВР;
- систематически информирует родителей (законных представителей) об успеваемости и поведении учащегося через внутреннюю почту системы, либо через e-mail;
- осуществляют ежедневный учет сведений о пропущенных уроках;
- организуют обмен информацией с обучающимися и родителями (законными представителями);
- в случае болезни учителя-предметника, заполняет ЭЖ в установленном порядке на период болезни коллеги;
- отвечает за полноту, качество и достоверность вводимой информации в ЭЖ, за актуальность информации об учащихся и их родителях (законных представителях);
- несёт ответственность за сохранность своих реквизитов доступа.
Учитель-предметник:
- аккуратно и своевременно заполняет данные об учебных программах и их прохождении, посещаемости учащихся и домашних заданиях;
- ежедневно выставляет непосредственно на уроке или отсрочено – до … часов каждого дня текущие отметки обучающихся;
- организуют обмен информацией с обучающимися и их родителями (законными представителями);
- в конце четверти (триместра), полугодия, учебного года выставляет оценки по предмету. Итоговые оценки выставляются не позднее 2-х дней после окончания учебного периода;
- несёт ответственность за своевременное и достоверное заполнение оценок и отметок о посещаемости учащихся;
- несёт ответственность за сохранность своих реквизитов доступа.
Примечание:
- в случае болезни основного учителя замещающий коллегу учитель заполняет ЭЖ в установленном порядке;
- все записи по учебным предметам (включая иностранный язык) должны вестись на русском языке с обязательным указанием тем уроков, а также тем практических, лабораторных, контрольных работ, экскурсий;
- при делении класса на подгруппы по предмету записи ведутся индивидуально каждым учителем, ведущим группу;
- на странице «темы уроков и задания» учитель обязан вводить тему, изученную на уроке, выполненные задания и тип этих заданий.
Директор школы
- разрабатывает и утверждает нормативную и иную документацию по ведению ЭЖ;
- обеспечивает меры по бесперебойному функционированию ЭЖ, регулярному созданию резервных копий;
- не реже 1 раза в месяц осуществляет контроль за ведением ЭЖ;
- несет ответственность за соответствие выбранных средств и форм учета нормативным требованиям, за сохранность своих реквизитов доступа;
- несет ответственность за бесперебойность образовательного процесса с учетом рисков технических сбоев ЭЖ;
- отвечает за функционирование ЭЖ и смежных систем в соответствии с действующим законодательством.
Заместитель директора (в соответствии с распределением обязанностей):
- совместно с другими членами администрации разрабатывает нормативную базу для введения ЭЖ;
- обеспечивает данными по учебному процессу администратора ЭЖ;
- проводит различные виды мониторинга успеваемости;
- осуществляет контроль за работой сотрудников по ведению ЭЖ включающий:
— процент участия учителей, родителей (законных представителей), учащихся в работе с ЭЖ;
— своевременность отражения в ЭЖ занятий и выставления отметок;
— наколяемость отметок (в течение отчетного периода);
— отражение посещаемости занятий;
— выполнение учебной программы;
— заполнение раздела домашних заданий;
— соответствие домашних заданий возрастным особенностям обучающихся, требованиям по содержанию и объему;
— учет замененных и пропущенных уроков (занятий);
- ведет табель учета рабочего времени с ЭЖ педработников;
- доводит до сведения учителей и классных руководителей результаты проверки ЭЖ и даёт соответствующие рекомендации, проверяет их исполнение;
- создаёт раз в месяц отчет по активности пользователей при работе с ЭЖ;
- создаёт отчеты по успеваемости и качеству обучения по окончании каждого учебного периода, а также в конце учебного года;
- несёт ответственность достоверность информации и сохранность своих реквизитов доступа.
Администратор школьного сайта:
- размещает на школьном сайте нормативно – правовые документы по ведению ЭЖ.
Секретарь (делопроизводитель) предоставляет списки классов (контингента) и список учителей администратору ЭЖ.
Диспетчер школьного расписания:
- составляет и редактирует в течение учебного года расписание занятий в ОУ.
Примечание.
Настоящие должностные обязанности уточняются в соответствии с выбранной в общеобразовательной организации информационной системой ведения ЭЖ.
Выбор информационной системы ведения в электронном виде журналов успеваемости обучающихся должен осуществляться общеобразовательным учреждением на основании «Системы ведения журналов успеваемости обучающихся в электронном виде в общеобразовательных учреждениях Российской Федерации. Часть 2 «Единые требования».
Школьная нормативная база (примерная)
- Положение об ЭЖ;
- Руководство пользователя информационной системой ЭЖ;
- Инструкция для учителя по работе с ЭЖ;
- Инструкция для родителей по работе с ЭЖ;
- Форма заявления родителей для получения логина и пароля
- Порядок работы родителей с ЭЖ;
- Должностные инструкции сотрудников
- Административный регламент по использованию системы ЭЖ и др.
Федеральная нормативная база
При подготовке использованы материалы сайтов минобрнауки РФ, образовательных учреждений.