Должностные обязанности сотрудников ОУ в связи с введением ЭЖ

В связи с переходом на ведение классных журналов в электорнной форме необходимо внести соответствующие изменения в некоторые локальные акты образовательного учреждения. Например, в должностные инструкции работников общеобразовательной организации.

• совместно с администрацией школы организует внедрение ЭЖ в школе, разрабатывает нормативную базу по ведению ЭЖ, защиту персональных данных в соответствии с действующим законодательством;
• разрабатывает модели ввода информации на имеющейся технической базе;
• в случае сторонней организации  запрашивает у разработчика системы, на сервере которой развернут ЭЖ, комплект документов по регламентации использования ЭЖ;
• оформляет документально согласие каждого родителя (законного представителя) на обработку персональных данных;
• предоставляет реквизиты доступа администрации школы, учителям, классным руководителям, ученикам и их родителям (законным представителям);
• контролирует работоспособность и обеспечивыает функционирование системы ЭЖ;
• создает резервные копии базы данных, в том числе и на материальных носителях;
• организует работу со справочниками и параметрами системы ЭЖ;
• осуществляет связь со службой технической поддержки разработчика ЭЖ;
• консультирует пользователей ЭЖ по основным приемам работы с программным комплексом;
• в соответствии с информацией, полученной от заместителя директора по УВР, в последнюю неделю августа  вводит в систему перечень классов, сведения о классных руководителях, список учителей для каждого класса, режим работы школы в текущем учебном году;
• проводит презентацию системы на общешкольных родительских собраниях и педагогических советах;
• ведёт мониторинг использования системы администрацией, классными руководителями, учителями;
• в конце каждого учебного года проводит процедуру архивации электронных журналов;
• несет ответственность за сохранность своих реквизитов доступа, за техническое функционирование ЭЖ и смежных систем, а также резервное копирование данных и их восстановление в актуальном состоянии. 

Классный руководитель:

• вносит на начало учебного года следующие данные по учащимся класса: реквизиты доступа, фамилию, имя, отчество, дату рождения, пол; а также реквизиты доступа, фамилию, имя, отчество, e-mail одного из его родителей (законных представителей);
• своевременно заполняет и следит за актуальностью данных об учащихся и их родителях (законных представителях) в базе данных. Не реже одного раза в учебный период (триместр, полугодие), проверяет изменение фактических данных и при наличии таких изменений вносит соответствующие поправки;
• информируют секретаря системы о движении учащихся;
• предоставляет реквизиты доступа родителям (законным представителям) и обучающимся;
• организуют сбор комплекта документов по обеспечению  защиты персональных данных;
• обучает, при необходимости, работе в системе учащихся и их родителей (законных представителей);
• ведет мониторинг использования системы учащимися и их родителями (законными представителями);
• контролирует своевременное выставление учителями-предметниками оценок учащимся класса. В случае нарушения педагогами своих обязанностей информируют об этом заместителя директора по УВР;
• систематически информирует родителей (законных представителей) об успеваемости и поведении учащегося через внутреннюю почту системы, либо через e-mail;
• осуществляют ежедневный учет сведений о пропущенных уроках;
• организуют обмен информацией с обучающимися и родителями (законными представителями);
• в случае болезни учителя-предметника, заполняет ЭЖ в установленном порядке на период болезни коллеги;
• отвечает за полноту, качество и достоверность вводимой информации в ЭЖ, за актуальность информации об учащихся и их родителях (законных представителях);
• несёт ответственность за сохранность своих реквизитов доступа.

Учитель-предметник:

• аккуратно и своевременно заполняет данные об учебных программах и их прохождении,  посещаемости учащихся и домашних заданиях;
• ежедневно выставляет непосредственно на уроке или отсрочено – до … часов каждого дня текущие отметки обучающихся;
• организуют обмен информацией с обучающимися и их родителями (законными представителями);
• в конце  четверти (триместра), полугодия, учебного года выставляет оценки по предмету. Итоговые оценки выставляются не позднее 2-х дней после окончания учебного периода;
• несёт ответственность за своевременное и достоверное заполнение оценок и отметок о посещаемости учащихся;
• несёт ответственность за сохранность своих реквизитов доступа.

Примечание:

• в случае болезни основного учителя замещающий коллегу учитель заполняет ЭЖ в установленном порядке;
• все записи по учебным предметам (включая иностранный язык) должны вестись на русском языке с обязательным указанием тем уроков, а также тем практических, лабораторных, контрольных работ, экскурсий;
• при делении класса на подгруппы по предмету записи ведутся индивидуально каждым учителем, ведущим группу;
• на странице «темы уроков и задания» учитель обязан вводить тему, изученную на уроке, выполненные задания и тип этих заданий.

Директор школы

• разрабатывает и утверждает нормативную и иную документацию по ведению ЭЖ;
• обеспечивает меры по бесперебойному функционированию ЭЖ, регулярному созданию резервных копий;
• не реже 1 раза в месяц осуществляет контроль за ведением ЭЖ;
• несет ответственность за соответствие выбранных средств и форм учета нормативным требованиям, за сохранность своих реквизитов доступа;
• несет ответственность за бесперебойность образовательного процесса с учетом рисков технических сбоев ЭЖ;
• отвечает за функционирование ЭЖ и смежных систем в соответствии с действующим законодательством. 

Заместитель директора (в соответствии с распределением обязанностей):

• совместно с другими членами администрации разрабатывает нормативную базу для введения ЭЖ;
• обеспечивает данными по учебному процессу администратора ЭЖ;
• проводит различные виды мониторинга успеваемости;
• осуществляет контроль за работой сотрудников по ведению ЭЖ включающий:

— процент участия учителей, родителей (законных представителей),  учащихся в работе с ЭЖ;

— своевременность отражения в ЭЖ занятий и выставления отметок;

— наколяемость отметок (в течение отчетного периода);

— отражение посещаемости занятий;

— выполнение учебной программы;

— заполнение раздела домашних заданий;

— соответствие домашних заданий возрастным особенностям обучающихся, требованиям по содержанию и объему;

— учет замененных и пропущенных уроков (занятий);

• ведет табель учета рабочего времени с ЭЖ педработников;
• доводит до сведения учителей и классных руководителей результаты проверки ЭЖ  и даёт соответствующие рекомендации, проверяет их исполнение;
• создаёт раз в месяц отчет по активности пользователей при работе с ЭЖ;
• создаёт отчеты по успеваемости и качеству обучения по окончании каждого учебного периода, а также в конце учебного года;
• несёт ответственность достоверность информации и  сохранность своих реквизитов доступа.

• размещает на школьном сайте нормативно – правовые документы по ведению ЭЖ.