Профессиональная компетентность руководителя образовательного учреждения определяется умением работать с номенклатурной документацией.
Ежедневно директору школы приходится иметь дело с различными нормативными документами федерального, регионального, муниципального уровня и собственными. С одними из них надо просто ознакомиться и ознакомить работников школы, другие предстоит исполнять. Как показывает практика, с последним у нас не всегда все в порядке. Иногда это происходит из-за безответственности руководителя, а в ряде случаев просто в неумении организовать исполнение. Предлагаем вашему вниманию примерный алгоритм работы с документами. Надеемся, что он поможет избежать неприятностей при встрече с контролером.
Примерный алгоритм работы с документом:
- Получаем на письменном носителе, по электронной почте, находим на сайте органов управления образованием нормативно-правовой документ (приказ, распоряжение, инструктивное, методическое письмо и др.);
- Прочитываем документ с карандашом в руке;
- Отмечаем те моменты, которые относятся к деятельности учреждения;
- Устанавливаем последовательность (по времени и важности) исполнения;
- Определяем исполнителей – структурные подразделения, конкретных работников, сроки и контроль;
- Доводим документ до исполнителей, чтобы они овладели его идеями, при необходимости проводим совещания, педсовет, методсовет, методобъединения, собрание трудового коллектива, изданием приказ, разрабатываем мероприятия («дорожную карту») и др.;
- Исполнители – руководители структурных подразделений при необходимости разрабатывают планы реализации документа, критерии и показатели, согласуют их с администрацией школы для скоординированности;
- Исполнение – реализация плана мероприятий;
- Контроль исполнения: уровень достижения установленных показателей в соответствие с критериями, проверки, отчёты, мероприятия, совещания и т.д.;
- Принятие решения: анализ исполнения (что изменилось), снятие с контроля, продление сроков исполнения, поощрения, наказания.
Примечание. Административный регламент — это документ, который устанавливает сроки
и последовательность административных процедур и административных действий органа управления учреждения, порядок взаимодействия между его структурными подразделениями и должностными лицами, а также взаимодействие с физическими или юридическими лицами (заявителями), иными органами при исполнении государственной функции (предоставлении государственной услуги).