При проведении проверок образовательных организаций специалистом МОУО, ответственным за подготовку проверки, готовится пакет различных документов и материалов. Формы таких документов, как правило, даются в Административном регламенте. Если таких форм нет, то они разрабатывается специалистом, ответственным за подготовку проверки, самостоятельно.
работа с документами в МОУО
Документирование проверок ОО: форма приказа МОУО
Как правило, проверка образовательной организации (ОО) начинается с издания распорядительного документа – распоряжения или приказа руководителя муниципального органа управления образованием (МОУО). Формы документов обычно даются в Административном регламенте. Если таких форм нет, то они разрабатывается специалистом, ответственным за подготовку проверки, самостоятельно. Предлагаем примерную форму Приказа, подготовленную на основе Типовых форм, представленных в приказе Минэкономразвития РФ от 30.04.2009 № 141 «О реализации положений Федерального закона «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля».
Документирование проверок ОО: форма распоряжения МОУО
Как правило, проверка образовательной организации (ОО) начинается с издания распорядительного документа – распоряжения или приказа руководителя муниципального органа управления образованием. Форма такого документа обычно дается в Административном регламенте. Если такой формы нет, то она разрабатывается специалистом, ответственным за подготовку проверки, самостоятельно. Предлагаем примерную форму «Распоряжения», подготовленную на основе Типовых форм, представленных в приказе Минэкономразвития РФ от 30.04.2009 № 141 «О реализации положений Федерального закона «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля».
Работа с документами в МОУО – подготовка справки
В отличие от распорядительных документов информационно-справочные документы (справки, акты, письма, объяснительные, служебные записки и др.) зачастую не требуют исполнения. Однако, в ряде случаев они могут стать основанием для принятия каких-либо решений, в т.ч. подготовки распорядительных документов.
Наиболее распространенным видом из информационно-справочных документов, которые приходится готовить специалисту МОУО, являются справки.
Работа с документами в МОУО – подготовка положений
Значительное место в работе специалиста МОУО занимает подготовка таких документов как положения, справки, акты, письма, представления, планы, рекомендации, докладные, служебные записки и др.
Довольно часто ему приходится разрабатывать проекты Положений, т.к. в течение учебного года МОУО проводится достаточно много различных массовых мероприятий с педагогами и обучающимися, организации деятельности по различным вопросам функционирования образовательных организаций.
Подготовка распорядительных документов МОУО
К наиболее распространенным видам распорядительных документов, издаваемых в организациях, относятся постановления и решения, отражающие результат коллегиальной деятельности, приказы, распоряжения, издаваемые на основе единоначалия. Подготовка распорядительных документов в целом аналогична и отличается, как правило, только в конечной стадии их оформления.
Специалисту МОУО чаще всего приходится готовить проекты приказов.
Подготовка документов МОУО – правила оформления
Специалисту МОУО по долгу службы приходится не только исполнять предписанные документами действия, но и готовить проекты положений, приказов, рекомендаций, информационные и аналитические справки, служебные записки, письма и ответы на них и т.д. При этом при подготовке документов рекомендуется придерживаться установленных правил их оформления. Дело в том, что единые правила оформления документов и их реквизитов, унификация форм документов, а также процессов работы с ними позволяют:
- обеспечить юридическую силу документов;
- оперативное и качественное их исполнение и поиск;
- возможность электронной обработки.
О закупках товаров работ и услуг бюджетными учреждениями
Минобрнаки РФ утверждено Типовое положение о закупке товаров, работ и услуг бюджетными учреждениями (далее – Положение). Оно разработано во исполнение федеральных законов от 5.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» и от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц». Обзор документа.
Подготовка документов МОУО – создание текстов
Как уже отмечалось (см. «Управление образованием – работа специалиста с документами» в нашем блоге) значительная часть рабочего времени специалиста МОУО составляет работа с документами. Это, как правило, непосредственное исполнение документа (организация различных мероприятий, подготовка совещаний, инспектирование, взаимодействие с образовательными и другими организациями и т.д.) и разработка проектов документов МОУО и местных органов власти по вопросам образования (распорядительные документы, планы, рекомендации, справки, доклады и т.д.).
«Хорошие служебные документы — это произведения искусства. А шедевры, как известно, не создаются за несколько минут» (Рон Теппер).
Управление образованием – работа специалиста с документами
Одно из направлений деятельности специалиста муниципального органа управления образованием – работа с документами. По данным некоторых аналитиков она занимает от 30 до 70 процентов его рабочего времени.
Для того, чтобы правильно осуществлять работу с документами, следует внимательно изучить соответствующие регламенты. При этом необходимо обратить внимание на следующее.