Специалисту МОУО по долгу службы приходится не только исполнять предписанные документами действия, но и готовить проекты положений, приказов, рекомендаций, информационные и аналитические справки, служебные записки, письма и ответы на них и т.д. При этом при подготовке документов рекомендуется придерживаться установленных правил их оформления. Дело в том, что единые правила оформления документов и их реквизитов, унификация форм документов, а также процессов работы с ними позволяют:
- обеспечить юридическую силу документов;
- оперативное и качественное их исполнение и поиск;
- возможность электронной обработки.