В связи с переходом на ведение классных журналов в электорнной форме необходимо внести соответствующие изменения в некоторые локальные акты образовательного учреждения. Например, в должностные инструкции работников общеобразовательной организации.

Администратор ЭЖ в ОУ:

  • совместно с администрацией школы организует внедрение ЭЖ в школе, разрабатывает нормативную базу по ведению ЭЖ, защиту персональных данных в соответствии с действующим законодательством;
  • разрабатывает модели ввода информации на имеющейся технической базе;
  • в случае сторонней организации  запрашивает у разработчика системы, на сервере которой развернут ЭЖ, комплект документов по регламентации использования ЭЖ;
  • оформляет документально согласие каждого родителя (законного представителя) на обработку персональных данных;
  • предоставляет реквизиты доступа администрации школы, учителям, классным руководителям, ученикам и их родителям (законным представителям);
  • контролирует работоспособность и обеспечивыает функционирование системы ЭЖ;
  • создает резервные копии базы данных, в том числе и на материальных носителях;
  • организует работу со справочниками и параметрами системы ЭЖ;
  • осуществляет связь со службой технической поддержки разработчика ЭЖ;
  • консультирует пользователей ЭЖ по основным приемам работы с программным комплексом;
  • в соответствии с информацией, полученной от заместителя директора по УВР, в последнюю неделю августа  вводит в систему перечень классов, сведения о классных руководителях, список учителей для каждого класса, режим работы школы в текущем учебном году;
  • проводит презентацию системы на общешкольных родительских собраниях и педагогических советах;
  • ведёт мониторинг использования системы администрацией, классными руководителями, учителями;
  • в конце каждого учебного года проводит процедуру архивации электронных журналов;
  • несет ответственность за сохранность своих реквизитов доступа, за техническое функционирование ЭЖ и смежных систем, а также резервное копирование данных и их восстановление в актуальном состоянии. 

Классный руководитель:

  • вносит на начало учебного года следующие данные по учащимся класса: реквизиты доступа, фамилию, имя, отчество, дату рождения, пол; а также реквизиты доступа, фамилию, имя, отчество, e-mail одного из его родителей (законных представителей);
  • своевременно заполняет и следит за актуальностью данных об учащихся и их родителях (законных представителях) в базе данных. Не реже одного раза в учебный период (триместр, полугодие), проверяет изменение фактических данных и при наличии таких изменений вносит соответствующие поправки;
  • информируют секретаря системы о движении учащихся;
  • предоставляет реквизиты доступа родителям (законным представителям) и обучающимся;
  • организуют сбор комплекта документов по обеспечению  защиты персональных данных;
  • обучает, при необходимости, работе в системе учащихся и их родителей (законных представителей);
  • ведет мониторинг использования системы учащимися и их родителями (законными представителями);
  • контролирует своевременное выставление учителями-предметниками оценок учащимся класса. В случае нарушения педагогами своих обязанностей информируют об этом заместителя директора по УВР;
  • систематически информирует родителей (законных представителей) об успеваемости и поведении учащегося через внутреннюю почту системы, либо через e-mail;
  • осуществляют ежедневный учет сведений о пропущенных уроках;
  • организуют обмен информацией с обучающимися и родителями (законными представителями);
  • в случае болезни учителя-предметника, заполняет ЭЖ в установленном порядке на период болезни коллеги;
  • отвечает за полноту, качество и достоверность вводимой информации в ЭЖ, за актуальность информации об учащихся и их родителях (законных представителях);
  • несёт ответственность за сохранность своих реквизитов доступа.

Учитель-предметник:

  • аккуратно и своевременно заполняет данные об учебных программах и их прохождении,  посещаемости учащихся и домашних заданиях;
  • ежедневно выставляет непосредственно на уроке или отсрочено – до … часов каждого дня текущие отметки обучающихся;
  • организуют обмен информацией с обучающимися и их родителями (законными представителями);
  • в конце  четверти (триместра), полугодия, учебного года выставляет оценки по предмету. Итоговые оценки выставляются не позднее 2-х дней после окончания учебного периода;
  • несёт ответственность за своевременное и достоверное заполнение оценок и отметок о посещаемости учащихся;
  • несёт ответственность за сохранность своих реквизитов доступа.

Примечание:

  • в случае болезни основного учителя замещающий коллегу учитель заполняет ЭЖ в установленном порядке;
  • все записи по учебным предметам (включая иностранный язык) должны вестись на русском языке с обязательным указанием тем уроков, а также тем практических, лабораторных, контрольных работ, экскурсий;
  • при делении класса на подгруппы по предмету записи ведутся индивидуально каждым учителем, ведущим группу;
  • на странице «темы уроков и задания» учитель обязан вводить тему, изученную на уроке, выполненные задания и тип этих заданий.

Директор школы

  • разрабатывает и утверждает нормативную и иную документацию по ведению ЭЖ;
  • обеспечивает меры по бесперебойному функционированию ЭЖ, регулярному созданию резервных копий;
  • не реже 1 раза в месяц осуществляет контроль за ведением ЭЖ;
  • несет ответственность за соответствие выбранных средств и форм учета нормативным требованиям, за сохранность своих реквизитов доступа;
  • несет ответственность за бесперебойность образовательного процесса с учетом рисков технических сбоев ЭЖ;
  • отвечает за функционирование ЭЖ и смежных систем в соответствии с действующим законодательством. 

Заместитель директора (в соответствии с распределением обязанностей):

  • совместно с другими членами администрации разрабатывает нормативную базу для введения ЭЖ;
  • обеспечивает данными по учебному процессу администратора ЭЖ;
  • проводит различные виды мониторинга успеваемости;
  • осуществляет контроль за работой сотрудников по ведению ЭЖ включающий:

— процент участия учителей, родителей (законных представителей),  учащихся в работе с ЭЖ;

— своевременность отражения в ЭЖ занятий и выставления отметок;

— наколяемость отметок (в течение отчетного периода);

— отражение посещаемости занятий;

— выполнение учебной программы;

— заполнение раздела домашних заданий;

— соответствие домашних заданий возрастным особенностям обучающихся, требованиям по содержанию и объему;

— учет замененных и пропущенных уроков (занятий);

  • ведет табель учета рабочего времени с ЭЖ педработников;
  • доводит до сведения учителей и классных руководителей результаты проверки ЭЖ  и даёт соответствующие рекомендации, проверяет их исполнение;
  • создаёт раз в месяц отчет по активности пользователей при работе с ЭЖ;
  • создаёт отчеты по успеваемости и качеству обучения по окончании каждого учебного периода, а также в конце учебного года;
  • несёт ответственность достоверность информации и  сохранность своих реквизитов доступа.

Администратор школьного сайта:

  • размещает на школьном сайте нормативно – правовые документы по ведению ЭЖ. 

Секретарь (делопроизводитель) предоставляет списки классов (контингента) и список учителей администратору ЭЖ. 

Диспетчер школьного расписания:

  • составляет и редактирует в течение учебного года расписание занятий в ОУ.

Примечание.

Настоящие должностные обязанности уточняются  в соответствии с выбранной в общеобразовательной организации информационной системой ведения  ЭЖ.

Выбор информационной системы ведения в электронном виде журналов успеваемости обучающихся должен осуществляться общеобразовательным учреждением на основании «Системы ведения журналов успеваемости обучающихся в электронном виде в общеобразовательных учреждениях Российской Федерации. Часть 2 «Единые требования».

Школьная нормативная база (примерная)

  • Положение об ЭЖ;
  • Руководство пользователя информационной системой  ЭЖ;
  • Инструкция для учителя по работе с ЭЖ;
  • Инструкция для родителей по работе с ЭЖ;
  • Форма заявления родителей для получения логина и пароля
  • Порядок работы родителей с ЭЖ;
  • Должностные инструкции сотрудников
  • Административный регламент по использованию системы ЭЖ и др.

Федеральная нормативная база

Распоряжение Правительства Российской Федерации от 17.12.2009 N 1993-р «Об утверждении сводного перечня первоочередных государственных и муниципальных услуг, предоставляемых в электронном виде»

Распоряжение Правительства Российской Федерации от 27.02.2010 г. № 246-р «Об утверждении плана первоочередных действий по модернизации общего образования на 2010 год в целях реализации национальной образовательной инициативы „Наша новая школа“»

Решение заседания Президиума Совета при Президенте Российской Федерации по развитию информационного общества в Российской Федерации от 22.12.2010 №А4-18040 п. II «О внедрении электронных образовательных ресурсов в учебный процесс и мерах по методической и технической поддержке педагогов на местах»

План действий Министерства образования и науки РФ по снижению излишнего документооборота в школах от 22.10.2012

Письмо Минобрнауки России от 15.02.2012 N АП-147/07 «О методических рекомендациях по внедрению систем ведения журналов успеваемости в электронном виде»

При подготовке использованы материалы сайтов минобрнауки  РФ, образовательных учреждений.

Должностные обязанности сотрудников ОУ в связи с введением ЭЖ

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Внимание! Оставляя комментарий, нажав на кнопку Отправить коментарий, Вы соглашаетесь с действующей Политикой конфиденциальности.