Журнал учета проверок

В соответствии с приказом Минэкономразвития России от 30 апреля 2009 г. № 141 образовательные учреждения обязаны вести Журнал учета проверок по установленной типовой форме (приложение 4), в котором  осуществляется запись о проведенной проверке. Журнал должен быть прошит, пронумерован и удостоверен печатью ОУ.

Приводим форму Журнала общеобразовательного учреждения, подготовленную на основе типовой (в ред. Приказа Минэкономразвития РФ от 24.05.2010 N 199).

Примечание: для ее использования необходимо согласование с органом управления образованием.

Титульный лист

ЖУРНАЛ
УЧЕТА ПРОВЕРОК ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ, ПРОВОДИМЫХ ОРГАНАМИ ГОСУДАРСТВЕННОГО КОНТРОЛЯ (НАДЗОРА), ОРГАНАМИ МУНИЦИПАЛЬНОГО КОНТРОЛЯ
______________________________________
(дата начала ведения журнала)

____________________________________________________________________________________(наименование общеобразовательной организации)

____________________________________________________________________________________(адрес (место нахождения) общеобразовательной организации)

Ответственное лицо:____________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество, должность лица (лиц), ответственного за ведение журнала учета проверок)

______________________________________________________________________________  (фамилия, имя, отчество  руководителя общеобразовательной организации)

Подпись:__________________________________________

М.П.

 

Оформление страниц Журнала

Сведения о проводимых проверках

1	Дата начала и окончания проверки
2	Общее время проведения проверки (в отношении кратковременных   проверок указывается в часах)
3	Наименование органа государственного контроля (надзора),   наименование органа муниципального контроля
4	Дата и номер распоряжения или приказа о проведении   проверки
5	Цель, задачи и предмет проверки
6	Вид проверки (плановая или внеплановая): в отношении   плановой проверки: – со ссылкой на ежегодный план проведения проверок; в   отношении внеплановой выездной проверки: – с указанием на дату и номер   решения прокурора о согласовании проведения проверки (в случае, если такое   согласование необходимо)
7	Дата и номер акта, составленного по результатам проверки,   дата его вручения представителю общеобразовательной организации
8	Выявленные нарушения обязательных требований (указываются   содержание выявленного нарушения со ссылкой на положение нормативного   правового акта, которым установлено нарушенное требование, допустившее его   лицо)
9	Дата, номер и содержание выданного предписания об   устранении выявленных нарушений
10	Фамилия, имя, отчество (в случае, если имеется), должность   должностного лица (должностных лиц), проводящего(их) проверку
11	Фамилия, имя, отчество (в случае, если имеется), должности   экспертов, представителей экспертных организаций, привлеченных к проведению   проверки
12	Подпись должностного лица (лиц), проводившего проверку

На последней странице делается следующая запись:

В настоящем Журнале пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью ________(_____________) страниц

Представитель учредителя:

Подпись_______________________________

Дата__________________________________

Печать

 

Полезная информация

Для того, чтобы хорошо подготовиться к проверке, надо четко  представлять кто, что и как проверяет, а также свои права, обязанности и ответственность.

О проверках

Федеральный государственный контроль (надзор) в области образования включает:

• государственный надзор в области образования;
• федеральный государственный контроль качества образования.

В регионах контроль проводится органами государственной власти субъектов Федерации, осуществляющими переданные полномочия Российской Федерации в области образования, государственной функции по государственному контролю (надзору) в области образования (далее – уполномоченными органами) в форме плановых, внеплановых, документарных и выездных проверок.

Например, уполномоченным органом на территории Пензенской области  является министерство образования Пензенской области, а его функцию по осуществлению государственного контроля (надзора) в области образования непосредственно исполняет Управление по надзору и контролю в сфере образования министерства образования Пензенской области.

Плановые проверки проводятся на основании ежегодных планов проверок (далее – План проверок), не чаще, чем один раз в три года, по согласованию с органами прокуратуры. В него могут вноситься изменения. Возможен вариант сочетания проверок качества образования с  лицензированием.

Основания для плановых проверок: истечение трех лет со дня государственной регистрации или окончания последней плановой проверки ОУ. Проведение плановых проверок по иным основаниям не допускается.

В период между плановыми проверками могут быть проведены внеплановые проверки. Форму их определяет руководитель (заместитель руководителя) уполномоченного органа.

Плановая и внеплановая проверки могут проводиться в форме документарной и (или) выездной.

Документарная проверка проводится путем изучения документов и сведений, имеющихся в уполномоченном органе и (или) представленных ОУ, а также путем анализа информации, размещенной на официальном сайте ОУ в сети «Интернет»  по месту нахождения уполномоченного органа.

Выездная проверка (плановая или внеплановая) проводится по месту нахождения ОУ и (или) по месту фактического осуществления его деятельности.

Проверки проводятся на основании приказа уполномоченного органа, в котором указываются цели, задачи, предмет проверки, состав проверяющих, мероприятия и сроки их проведения, а также план-задание, обязательно в присутствии руководителя ОУ, а при его отсутствии – либо  иного должностного лица либо уполномоченного представителя ОУ (далее  – уполномоченный представитель). О плановой проверке ОУ уведомляется не позднее, чем за 3 рабочих дня до ее начала, а о внеплановой – не менее чем за двадцать четыре часа,   любым доступным способом.

Продолжительность проверки:

• непосредственно в ОУ  – до 20 рабочих дней;
• при наличии предписания –  до 6 месяцев.

Нормативная база для сведения:

• Административный регламент государственного контроля (надзора) в области образования, подготовленный Минобрнауки РФ;
• Методические рекомендации государственного контроля качества образования в образовательных учреждениях – методическое письмо Рособрнадзора РФ от 16.07.2012 г. №05-2680;
• Федеральный закон от 26 декабря 2008 г. № 294-ФЗ;
• Постановление Правительства Российской Федерации от 11 марта 2011 г. № 164;
• приказ Минэкономразвития России от 30 апреля 2009 г. № 141;
• региональные нормативные правовые актами по вопросам надзора и контроля в сфере образования.

Все эти нормативы можно найти  в Интернете на сайтах соответствующих организаций.